取得・利用・提供について

1. 個人情報の取得は、業務上必要な範囲内または法令上認められている範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。また、機微 （センシティブ）情報については、法令にもとづく場合等一定の例外を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。
2. 個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定します。また、ご本人にとって、利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際して個人情報を取得する場合においては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
3. 予めご本人の同意がある場合、法令にもとづく場合等を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
4. 取得した個人データを第三者に提供する場合には、法令にもとづく場合等を除き、予めご本人の同意を得ます。
5. ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクトマーケティングで個人情報を利用することについて、ご本人から中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

個人情報の取得元について

マネロン対策共同機構では、例えば以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。

• 利用金融機関から受託する業務に関連する個人情報を、利用金融機関から取得する場合

利用目的の公表について

個人情報を取得した場合には、予めその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、適切な方法により通知し、または公表します。

なお、マネロン対策共同機構が業務上保有する個人情報の利用目的については、「マネロン対策共同機構が業務上保有する個人情報の利用目的」をご覧ください。

安全管理措置について

個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、「個人情報の保護に関する法律」等関係法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」の通則編、 「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」等にもとづき、必要かつ適切な措置を講じます。

なお、保有個人データの安全管理措置については、「保有個人データの安全管理のために講じた措置について」をご覧ください。

個人データの取扱いの委託について

マネロン対策共同機構では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。また、委託に際しては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

• 情報システムの運用・保守に関わる業務

関係法令等の遵守について

個人情報の取扱い（安全管理措置を含みます。）にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」等関係法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」の各編、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」および「金融分野における個 人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」等を遵守します。

教育・研修の実施について

個人データの安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。

点検・監査の実施について

個人データの取扱状況等について、定期的および随時の点検・監査を実施します。

漏えい等事案への対応について

万一、個人情報の漏えい等があった場合には、監督当局への報告、漏えい等の事実関係および再発防止策の公表、漏えい等の対象となったご本人への事実関係の通知等の措置を講じます。

継続的改善への取組みについて

個人情報の取扱い（安全管理措置を含みます。）については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

お間い合わせ先

株式会社マネー・ローンダリング対策共同機構
TEL: 03 - 4361- 2030（受付時間は、平日午前 10 時～ 12時、午後 1 時～ 4 時です。）

2023年４月１日
株式会社マネー・ローンダリング対策共同機構
東京都千代田区丸の内1-3-1
代表執行役　阿部耕一